Mhn Maaf,,ad KESALAHAN dlm penulisan no rekening,,,
bg temn2 yg mau jd donatur/memberikan kontribusiny,,,
INI ,,,NO. REKENINGyg benar :

BNI.cabang USU Medan
no rek :131552714 (atas namaFEBRI PUTRA SITEPU)

PERMATA BANK cabang Palang Merah Medan
no rek :8010946051 (atas nama ABDUL MANAN)

PEOPOSAL REUNI

PROPOSAL
REUNI PERAK SMANSAKU
1984-2009

DAFTAR ISI
1. KATA PENGANTAR
2. DASAR PEMIKIRAN
3. DASAR PELAKSANAAN
4. NAMA KEGIATAN
5. TEMA KEGIATAN
6. TUJUAN KEGIATAN
7. JENIS KEGIATAN
8. SUSUNAN PANITIA
9. SUSUNAN ACARA KEGIATAN
10. RENCANA ANGGARAN BIAYA
11. SPONSORSHIP

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


DASAR PEMIKIRAN

Setelah lulus dari SMA Negeri 1 Kuala, para Alumni merasa sulit untuk menjalin komunikasi dengan teman – teman Alumni yang lain disebabkan oleh kesibukan masing – masing. Menindak lanjuti aspirasi / masukan dari para

Alumni SMA Negeri 1 Kuala beberapa waktu lalu, yang dimusyawarahkan bersama para Alumni dan Guru- guru di SMA Negeri 1Kuala yang dimotivasi dengan rasa kesadaran untuk berperan serta dalam menjalin tali silaturrahim antara Alumni se-angkatan dengan Alumni angkatan lain, antar- alumni dengan Guru / Staff SMA Negeri 1 Kuala, maupun antar – Alumni dengan siswa SMA Negeri 1 Kuala. Selain daripada itu untuk memperingati 25 tahun berdirinya SMA Negeri 1 Kuala.
Untuk itulah dalam usaha merealisasikan aspirasi dan niat luhur di atas, dirasakan perlu untuk meluangkan waktu dan proaktif dalam membentuk acara REUNI AKBAR PERAK SMA NEGERI 1 KUALA. Serta berupaya untuk memeriahkan acara tersebut dengan kegiatan yang bermanfaat untuk mempererat tali silaturrahim baik bagi para alumni, guru/staff, para siswa, maupun masyarakat di sekitar lingkungan SMA Negeri 1 Kuala.

DASAR PELAKSANAAN

Pelaksanaan acara Reuni Akbar SMA Negeri 1 Kuala dilaksanakan berdasarkan :
1.Sulitnya menjalin komunikasi antara Alumni SMA Negeri 1 Kuala yang telah berkecimpung dalam usaha dan urusannya masing – masing.
2.Keinginan para Alumni untuk menjalin dan mempererat tali silaturrahim dengan seluruh alumni SMA Negeri 1 Kuala.
3.Keinginan para Alumni untuk mempererat tali silaturrahim dengan para guru/staff maupun siswa/siswi SMA Negeri 1 Kuala.
4.Pengabdian dan interaksi para Alumni dengan masyarakat di sekitar lingkungan SMA Negeri 1 Kuala.


PENDAHULUAN

SMA Negeri 1 Kuala merupakan sekolah menengah atas Negeri pertama di wilayah Langkat Hulu yang didirikan pada tahun
1984. Sekolah ini diprakarsai oleh tokoh masyarakat kuala dan langkat hulu. SMA Negeri 1 Kuala telah meluluskan ribuan siswa sampai 2009 kemarin. Intelektual-intelektual tersebut sekarang sudah malang melintang di berbagai segi kehidupan berbangsa dan bernegara. Mulai dari jalur birokrasi, politisi, akademisi, bisnis, religi dan lain-lain.
Kegiatan reuni ini selain untuk membangun kembali tali silahturahmi, juga merupakan sarana saling bertukar informasi dan berbagi pengalaman antara sesama alumni. Disamping itu reuni dapat digunakan untuk berbagi adik-adik yang masih di bangku sekolahan dan kemajuan SMAN 1 Kuala.
Melalui Kegiatan reuni ini diharapkan terbentuknya Ikatan Alumni SMAN 1 Kuala yang dapat mewadahi aspirasi dan aktualisasi diri para alumni.

NAMA KEGIATAN
“REUNI AKBAR PERAK SMANSAKU”

TEMA KEGIATAN
“ IKASMANSAKU Pererat Silaturahmi Untuk Berbagi”




TUJUAN
• Merekatkan kembali tali silaturahmi antara sesama alumni
• Berbakti untuk sekolah dan lingkungan sekitar sekolah
• Terbentuknya Ikatan alumni SMANSAKU yang kokoh hingga tersusunnya database alumni
• Berbagi pengalaman antar sesama alumni
• Berkontribusi dan saling mengisi antara sesame alumni
• Memperingati 25 tahun berdirinya SMANSAKU


JENIS KEGIATAN

Jenis kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka “REUNI AKBAR PERAK SMANSAKU” terdiri dari:
1. Buka bersama anak-anak yatim di sekitar lingkungan sekolah
2. Pasar Murah Sembako
3. Pemeriksaan dan pengobatan Gratis
4. Pembentukan Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Kuala ( IKASMANSAKU )
5. Reuni Akbar
6. Galery Foto

SUSUNAN PANITIA

Kepanitiaan dalam kegiatan ini adalah Alumni SMA Negeri 1 Kuala bekerjasama dengan Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Kuala T.P. 2009/2010. (Susunan Panitia Terlampir


RINCIAN BIAYA
I. PENDAPATAN
1. Iuran Partisipasi Alumni
2. Donatur
3. Sponsor
II. PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
2. Transportasi dan Logistik
3. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
4. Acara
5. Konsumsi
TAKSASI DANA Terlampir

Demikianlah proposal ini dibuat dengan harapan dapat terlaksana sesuai dengan rencana serta tercapai sebagaimana

tujuannya. Untuk itu kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Bapak/Ibu/Sdr/Sdri sekalian. Atas perhatian dan

bantuannya kami ucapkan terima kasih.


------------------------------------------------------------------------------------------------

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dra. Hj. MIROH MAYANUR (Kepala SMA N 1 Kuala)
Penasehat :
1. Drs. SIHAR ( PKS 1 )
2. Drs. SUKIJO ( PKS 2)
3. Drs. RAMLI F. PURBA ( PKS 3 )
4. PASANG NASIB SEBAYANG, S.Pd ( PKS 4 )

Organization Committee
Ketua Umum : AFDOLI, AP. MSi (1995)
Ketua I : Supriono (1995)
Ketua II : Defriansyah Manik (2006)
Ketua III : Ketua OSIS SMA Negeri I Kuala
Sekretaris Umum : M. Syawal,S. Pd (1999)
Sekretaris I : Nova Maulida Sari (2005)
Sekretaris II : Nurmala Sembiring (2004)
Sekretaris III : Sekretaris OSIS SMA Negeri 1 Kuala
Bendahara Umum : Abdul Manaf Fattah, ST (1995)
Bendahara I : M. Hasyim,S.Pd., MA. (1995)
Bendahara II : Febri Putra Sitepu (2007)
Bendahara III : Bendahara OSIS SMA Negeri 1 Kuala


Seksi Acara :
Koordinator : Siti Warni, S.Ag (1995)
Anggota :
- Rimmenda Yosefin Ginting (2007)
- Pieter Hyskia T. Ginting (2004)
- Arie Auriza (2005)

Seksi data base :
Koordinator : Prayogi (2006)
Anggota :
- Krisnadi (2007)
- Inggit Prasasti (2006)
- M. Iqbal F. Dalimunthe (2006)

Seksi Kesekretariatan :
Koordinator : Nadya Yantieka (2005)
Anggota :
- Siti Rahmi (2005)
- Heny Endang Stp (2006)

Seksi Konsumsi :
Koordinator : Suasana Depari, S.Pd
Anggota :
- Juwita Madewi (2005)
- Hadi Gunawan (2007)
- Fitri Handayani (2007)
- Fransiska Dewi Safitri (2007)

Seksi Dana, Usaha dan Sponsorship
Koordinator : Harry Nozema (2006)
Anggota : Toni Aliengena Pinem (2009)


Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi :
Koordinator : Arie Fadli (2005)
Anggota :
- Rahadian Hasri Nugraha (2007)
- Tri Mujiono (2006)
- Rizky Elfia (2007)
- Berry Siswanto (2006)
- Paramitha (2009)
- Gita Rafhani (2009)

Seksi Keamanan :
Koordinator : Serma Iswanto (1995)
Anggota :
- Bripka Anthony (1995)
- Astiadi Ginting (2007)
- Sejahtera Bangun, S.Pd
- Laksana
- Yasir Ahmadi,S.Pd
- Dedi Permana (2006)

Seksi Logistik, Transportasi
Koordinator : Aidul Santoso
Anggota : Abdul Rahmansyah Sitepu (1999)


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SUSUNAN ACARA REUNI AKBAR PERAK SMANSAKU


1 1 Agustus – 18 September 2009 Registrasi Anggota/ peserta Reuni
2. Selasa 15 September 2009 Pembagian Sembako/Pasar Murah, Pengobatan Gratis dan Buka bersama
2.1 14.00 – 18.00 Pasar Murah/Pembagian sembako kepada masyarakat sekitar SMA yang membutuhkan di Gedung SMAN 1 Kuala

2.2 14.00 – 18.00 Pengobatan gratis di Gedung SMAN 1 Kuala
2.3 17.00 – 17.15 Buka Bersama :
Pembukaan dan pembacaan ayat suci Al-Qur’an di Gedung SMAN 1 Kuala
17.15 – 17.45 Sambutan-sambutan
17.45 – 18.00 Pembagian bingkisan kepada Anak-anak yatim
18.00 – 18.30 Ceramah
18.30 – 18.45 Persiapan shalat Maghrib dan sedikit berbuka puasa dengan kurma
18.45 – 19.00 Shalat Maghrib berjamaah
19.00 – 19.25 Buka bersama
19.25 – 19.35 Penutupan

2 Seminar/ lokakaryaMotivation training
3.Selasa 23 September 2009 Gallery Foto tentang SMANSAKU dan LANGKAT HULU di Gedung SMANKuala
4.Selasa 23 September 2009 Pembentukan IKA SMANSA Gedung SMAN 1 Kuala
09.00-10.00 Registrasi ulang peserta
10.00-10.15 Pembukaan
10.15 – 11.00 Pembahasan AD/ART IKA SMANSAKU
11.00 – 12.00 Pemilihan Ketua Umum IKA SMANSAKU
12.00 - 12.10 Penutupan
12.10-13.00 ISHOMA
12.10-13.15 HIBURAN
13.15 PEMBUKAAN REUNI AKBAR SMANSAKU
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Kepala Sekolah
Sekilas Perjalanan SMANSAKU
Sambutan Bupati sekaligus membuka acara
PEMBERIAN KENANG-KENANGAN UNTUK GURU
PEMBERIAN BEASISWA ANAK SEKOLAH
14.00 – 14.30 Pelaksanaan live music Penampilan dari Paduan Suara SMANSAKU (PSS) Game Tradsional, Games Modern ,
14.30 – 15.00 Pelantikan pengurus IKA SMANSAKU
15.00 – 17.00 Ramah Tamah
17.00 – 17.10 Penutup



-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SPONSORSHIP

Sebagai bentuk Cooperate Sosial Responsibility (CSR) terhadap lingkungan sekitar, Sebagai bentuk pemasaran Clean Strategy Alumni SMA Negeri I Kuala merupakan lulusan Sekolah Menengah Atas tertua di Langkat Hulu dan tersebar di Indonesia dan manca negaraPromosi dapat terlihat untuk ribuan masyarakat Langkat Hulu dan Kuala khususnya.

Bentuk Promosinya

Bentuk Promosi Gold Silver Bronze
Promosi dipanggung 15 menit 10 menit Tidak
Publikasi radio Ya Tidak Tidak
Ruang gallery Foto Logo besar Logo sedang Logo kecil
Spanduk Logo besar Logo sedang Logo kecil
Baju Logo besar Logo sedang Logo kecil
Live of MC Ya Ya Ya
Pasang spanduk/ umbul-umbul sendiri Max 20 Max 15 Max 10

Keterangan :
Kerjasama Sponsorship
Bentuk Kerjasama Gold Silver Bronze
Biaya/ Jumlah Dana 100% dana 75% dana 50% dana
Rp. 84.000.000 Rp. 63.000.000 Rp. 42.000.000



Open Relation Sponsorship
• Paket Publikasi
• Paket Beasiswa
• Paket Bingkisan
• Pasar Murah

Ketentuan Sponsorship
• Kesepakatan MOU paling lambat 31 Agustus 2009.
• 50% kesepakatan MOU harus dipenuhi maksimal 31 Agustus 2009.
• 100% kesepakatan MOU dipenuhi maksimal 14 September 2009.
• Ketentuan ini dibuat agar menguntungkan kedua belah pihak baik dalam publikasi maupun keuntungan lainnya.

Inter-Sponsorship
Tawaran bagi Para Alumni yang memiliki Usaha Mandiri, Cukup dengan biaya Rp. 200.000,- dapat mempromosikan diri.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Kesekretariatan
No Kebutuhan volume satuan Biaya satuan Biaya
(Rp) (Rp)
1 Komputer 1 unit 3.500.000 3.500.000
2 Printer 1 unit 600.000 600.000
3 Tinta printer 3 kotak 30.000 90.000
4 Penggandaan proposal biasa 25 eks 10.000 250.000
5 Penggandaan proposal lux 25 eks 15.000 375.000
6 Kertas HVS 3 rim 32.000 96.000
7 Amplop sedang 3 kotak 25.000 75.000
8 Amplop besar 50 buah 1.000 50.000
9 ID card panitia 75 buah 5.000 375.000
10 Stiker 1000 buah 2.000 2.000.000
11 Pin 1000 buah 3.000 3.000.000
11 Buku tamu 23 buah 5.000 115.000
12 Stempel 2 buah 30.000 60.000
13 Kwitansi 5 buah 2.500 12.500
14 Hekter 2 buah 7.500 15.000
15 Isi hekter 4 kotak 2.000 8.000
16 Map 20 buah 500 10.000

Total 10.631.500




Transportasi dan Logistik
No Kebutuhan volume satuan Biaya satuan Biaya
(Rp) (Rp)
1 Sound system 1 set 1.500.000 1.500.000
2 Genset 1 set 500.000 500.000
3 Sound Wireless 3 set 100.000 300.000
4 Tempat parkir 1 unit 100.000 100.000
5 Transportasi 1 2.000.000 2.000.000
Total 4.400.000




Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi
No Kebutuhan volume satuan Biaya satuan Biaya
(Rp) (Rp)
1 Publikasi media cetak 9 koran 500.000 4.500.000
2 Publikasi radio 1 paket 500.000 500.000
3 Publikasi elektronik (web) 1 paket 100.000 100.000
4 umbul2 IkaSmansaku 40 buah 40.000 1.600.000
5 Baligo 2 buah 500.000 1.000.000
6 Back drop panggung 1 buah 500.000 500.000
7 Bendera ulang tahun 25 buah 20.000 500.000
8 Cetak film digital + video kenangan 1 paket 1.000.000 1.000.000
9 Pembuatan video kenangan 1 paket 200.000 200.000
10 Pameran foto dan gambar 1 paket 300.000 300.000
11 Dekorasi panggung 1 paket 2.500.000 2.500.000
12 Spanduk 20 paket 75.000 1.500.000
Total 14.200.000



Acara
No Kebutuhan volume satuan Biaya satuan Biaya
(Rp) (Rp)
1 Pasar murah (subsidi) 200 paket 25.000 5.000.000
2 Buka Puasa dgn Anak Yatim 100 paket 20.000 2.000.000
3 Pengobatan gratis (obat) 1 paket 4.000.000 4.000.000
4 Bingkisan Guru 60 orang 200.000 12.000.000
5 Beasiswa Murid 50 orang 300.000 15.000.000
6 Galery Foto 1 paket 1.000.000 1.000.000
7 Penceramah buka bersama 1 orang 150.000 150.000
8 Hiburan 1 paket 750.000 750.000
9 Pendukung Acara 1 paket 500.000 500.000

Total 40.400.000




Konsumsi -
No Kebutuhan volume satuan Biaya satuan Biaya
(Rp) (Rp)
1 Makan panitia Kegiatan 40 orang 10.000 400.000
2 Konsumsi dokter dan kru 30 orang 10.000 300.000
3 Konsumsi buka bersama 150 orang 10.000 1.500.000
4 Konsumsi reuni 1000 orang 10.000 10.000.000
Total 12.200.000


Rekapitulasi Anggaran
No Biaya
(Rp)
1 Kesekretariatan 10.631.500
2 Transportasi dan Logistik 4.400.000
3 Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi 14.200.000
4 Acara 40.400.000
5 Konsumsi 12.200.000
total 81.831.500
6 5 % biaya tak terduga 4.091.575
Total Pengeluaran 85.923.075

Pemasukan Total 109.000.000
Kas Panitia 1.000.000
Pendaftaran Peserta
1000 orang(@50.000) 50.000.000
Sponsorship 58.000.000

PANITIA REUNI AKBAR PERAK SMA NEGERI 1 KUALA KAB. LANGKAT

KETUA UMUM SEKRETARIS UMUM BENDAHARA UMUM




AFDOLI, AP,M.Si. M. SYAWAL, S.Pd ABDUL MANAN FATTAH, ST

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KESEKRETARIATAN
Ruang Alumni SMA Negeri 1 Kuala
Jl. Blangkahan Kuala
CONTACT PERSON:
085361043262
NO. REKENING:
BNI.cabang USU Medan
no rek :131552714(atas namaFEBRI PUTRA SITEPU)

PERMATA BANK cabang Palang Merah Medan
no rek :8010946501(atas nama ABDUL MANAN)

------------------------------------------------------------------------------------------------

PANITIA PELAKSANA
REUNI AKBAR PERAK SMA NEGERI 1 KUALA
KECAMATAN KUALA KABUPATEN LANGKAT

Nomor : 01/PANPEL-RA/SMANSAKU/2009
Lam. : Seberkas Proposal
Hal : Mohon Bantuan Dana

Kepada Yth,
Bapak / Ibu / Sdr/i


........................................................
di-
tempat


Dengan Hormat,

Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa serta shalawat dan salam kepada junjungan Nya, semoga kita

selalu berada dalam lindungan Nya. Amin…..

Bahwa dalam upaya mempererat tali silaturrahim antar-alumni SMA Negeri 1 Kuala Kab. Langkat, serta memperingati 25

tahun berdirinya SMA Negeri 1 Kuala . Kami para Alumni bermaksud menyelenggarakan acara dan rangkaian kegiatan yang

diberi nama “Reuni Akbar Perak SMA Negeri 1 Kuala”.

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, Kami selaku Panitia memohon kepada Bapak/Ibu/sdr/i agar ikut berkenan untuk

berpartisipasi menyediakan bantuan baik berupa biaya maupun sarana dan prasarana yang akan dilampirkan dalam

proposal, demi kelancaran dan kesuksesan acara sebagaimana yang diharapkan.

Demikian hal ini disampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu/Sdr/i yang diberikan kami ucapkan terima kasih.




PANITIA REUNI AKBAR PERAK SMA NEGERI 1 KUALA KAB. LANGKAT

KETUA UMUM SEKRETARIS UMUM



AFDOLI, AP,M.Si M. SYAWAL, S.Pd